Pada Part 1, kita sudah membahas proses penitipan barang konsinyasi, mulai dari membuat pelanggan konsinyasi, membuat Pesanan Penjualan, hingga barang diterima di gudang konsinyasi.
Kemudian pada Part 2, kita melanjutkan proses ketika sebagian barang konsinyasi sudah terjual, yaitu dengan membuat Faktur Penjualan dan mencatat pembayarannya.
Lalu, bagaimana jika sebagian barang konsinyasi tidak terjual dan harus dikembalikan ke perusahaan?
Untuk kondisi tersebut, barang yang masih berada di gudang konsinyasi dapat dikembalikan menggunakan Pemindahan Barang. Setelah barang dikembalikan, Pesanan Penjualan juga perlu diselesaikan agar sisa pesanan tidak lagi berstatus outstanding.
Melanjutkan transaksi sebelumnya, PT Sinar Makmur menitipkan 50 unit barang kepada CV Berkah Jaya.
Setelah beberapa waktu:
Karena 30 unit tersebut tidak jadi terjual, barang akan dikembalikan dari Gudang Konsinyasi CV Berkah Jaya ke Gudang Utama.
Untuk mengembalikan barang yang masih berada di gudang konsinyasi, masuk ke menu: Persediaan → Pemindahan Barang
Kemudian klik Tambah.
Tentukan gudang asal dan gudang tujuan:
Dengan pengaturan tersebut, barang akan dipindahkan dari gudang konsinyasi kembali ke gudang utama.
Setelah barang dikembalikan, masih ada satu hal yang perlu dilakukan, yaitu menyelesaikan Pesanan Penjualan.
Hal ini perlu dilakukan karena Pesanan Penjualan awal dibuat sebanyak 50 unit, sedangkan hanya 20 unit yang sudah dibuatkan Faktur Penjualan.
Jika tidak diselesaikan, sisa 30 unit yang sebenarnya sudah dikembalikan masih dapat dianggap sebagai pesanan yang belum selesai.
Dengan menutup pesanan, sisa kuantitas yang tidak jadi terjual tidak lagi dianggap sebagai pesanan yang masih harus dipenuhi.
Pada contoh ini:
Dengan demikian, Pesanan Penjualan sudah tidak lagi menggantung atau outstanding.
Pada kasus ini, 30 unit yang dikembalikan tidak dibuatkan Faktur Penjualan, karena barang tersebut memang tidak jadi terjual.
Faktur Penjualan hanya dibuat untuk barang yang benar-benar sudah terjual, yaitu 20 unit.
Sedangkan 30 unit yang tidak terjual dikembalikan melalui Pemindahan Barang, kemudian Pesanan Penjualan ditutup agar sisa pesanannya tidak lagi outstanding.
Penting: Proses di atas berlaku untuk barang konsinyasi yang belum terjual. Jika barang yang akan diretur sudah dibuatkan Faktur Penjualan, maka prosesnya berbeda karena sudah berkaitan dengan transaksi penjualan.
Setelah seluruh proses selesai:
Dengan begitu, transaksi konsinyasi dapat ditutup dengan pencatatan yang sesuai antara barang yang terjual dan barang yang dikembalikan.
Untuk mencatat retur barang konsinyasi yang belum terjual sekaligus menyelesaikan Pesanan Penjualan, alurnya adalah:
Gudang Konsinyasi → Pemindahan Barang → Gudang Utama → Tutup Pesanan Penjualan
Sedangkan keseluruhan alur transaksi konsinyasi dari Part 1 sampai Part 3 adalah:
Pelanggan Konsinyasi → Pesanan Penjualan → Kirim Barang → Terima Barang → Barang Terjual → Faktur Penjualan → Penerimaan Penjualan → Retur Barang → Pemindahan Barang → Tutup Pesanan Penjualan
Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!
