Pada Part 1 sebelumnya, kita sudah membahas cara mencatat proses penitipan barang konsinyasi di Accurate Online, mulai dari membuat pelanggan konsinyasi, membuat Pesanan Penjualan, mengirim barang, hingga menerima barang di gudang konsinyasi.
Setelah barang berada di gudang konsinyasi, nantinya sebagian atau seluruh barang tersebut dapat terjual kepada customer.
Jika barang sudah terjual, perusahaan dapat membuat tagihan konsinyasi berdasarkan jumlah barang yang benar-benar terjual.
Pada Part 2 ini, kita akan membahas proses mulai dari membuat tagihan barang konsinyasi hingga mencatat pembayarannya.
Melanjutkan transaksi pada Part 1, PT Sinar Makmur sebelumnya menitipkan 50 unit barang kepada CV Berkah Jaya.
Setelah beberapa waktu, dari 50 unit barang tersebut ternyata 20 unit sudah terjual.
Maka PT Sinar Makmur akan membuat tagihan hanya untuk 20 unit barang yang sudah terjual.
Setelah tagihan dibuat, CV Berkah Jaya melakukan pembayaran atas faktur tersebut.
Pada contoh ini:
2. Maka jumlah barang pada Faktur Penjualan diisi sebanyak 20 unit.
3. Pastikan gudang yang digunakan adalah Gudang Konsinyasi CV Berkah Jaya.
4. Setelah seluruh informasi sudah sesuai, simpan Faktur Penjualan.
Dengan demikian, tagihan yang dibuat hanya mencatat 20 unit barang yang sudah terjual.
Masuk ke menu:
Penjualan → Penerimaan Penjualan
Kemudian klik Tambah.
Pilih pelanggan CV Berkah Jaya.
Setelah pelanggan dipilih, pilih Faktur Penjualan yang sebelumnya sudah dibuat.
Kemudian masukkan informasi pembayaran, seperti: Tanggal Pembayaran, Bank/Kas, Jumlah Pembayaran
Pastikan jumlah pembayaran sesuai dengan nilai faktur yang dibayarkan.
Setelah seluruh informasi sudah sesuai, klik Simpan.
Pembayaran tersebut kemudian akan tercatat sebagai pembayaran atas Faktur Penjualan CV Berkah Jaya.
Dari 50 unit barang yang sebelumnya dititipkan, baru 20 unit yang terjual.
Artinya, masih ada 30 unit barang yang berada di gudang konsinyasi.
Barang tersebut belum dibuatkan Faktur Penjualan dan belum dicatat sebagai penjualan sampai barang tersebut benar-benar terjual.
Jika nantinya barang tersebut terjual, perusahaan dapat membuat Faktur Penjualan kembali sesuai dengan jumlah yang terjual, kemudian mencatat pembayarannya melalui Penerimaan Penjualan.
Pada Part 2 ini, proses barang konsinyasi yang sudah terjual sampai pembayarannya diterima terdiri dari dua tahap:
A. Membuat Faktur Penjualan
Faktur dibuat berdasarkan jumlah barang yang benar-benar sudah terjual.
B. Mencatat Pembayaran
Setelah customer melakukan pembayaran, pembayaran dicatat melalui Penerimaan Penjualan.
Jika digabungkan dengan Part 1, keseluruhan alur transaksi konsinyasi adalah:
Pelanggan Konsinyasi → Pesanan Penjualan → Kirim Barang → Terima Barang → Barang Terjual → Faktur Penjualan → Penerimaan Penjualan
Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!
