Easy Financepro

WAJIB TAHU! Begini Cara Tambah Customer & Supplier di Accurate Online.

Dalam menjalankan bisnis, data customer dan supplier merupakan fondasi utama dalam proses penjualan maupun pembelian. Tanpa data yang tersimpan dengan baik, Anda akan kesulitan membuat faktur penjualan, purchase order, hingga melakukan pencatatan pembayaran.

Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur Daftar Pelanggan (Customer) dan Daftar Pemasok (Supplier) yang memudahkan pengguna dalam mengelola seluruh data relasi bisnis secara terpusat. Dengan fitur ini, Anda hanya perlu memasukkan data satu kali, kemudian data tersebut dapat digunakan berulang kali pada berbagai transaksi.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan customer dan supplier di Accurate Online beserta manfaatnya untuk operasional bisnis Anda.

Apa Itu Data Customer dan Supplier di Accurate Online?

Customer adalah pihak yang membeli produk atau jasa dari perusahaan Anda, sedangkan supplier merupakan pihak yang menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan.

Di Accurate Online, seluruh informasi customer dan supplier tersimpan dalam Daftar Kontak, sehingga data dapat digunakan secara otomatis saat membuat transaksi penjualan maupun pembelian.

Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi mengetik ulang informasi pelanggan atau pemasok setiap kali membuat transaksi.

Mengapa Harus Menambahkan Customer & Supplier Terlebih Dahulu?

Sebelum membuat transaksi penjualan atau pembelian, Accurate Online mengharuskan pengguna memiliki data customer maupun supplier terlebih dahulu.

Beberapa manfaatnya antara lain:

  • Mempercepat proses input transaksi.
  • Mengurangi risiko kesalahan penulisan nama atau alamat.
  • Memudahkan pencarian riwayat transaksi.
  • Membantu penyusunan laporan piutang dan utang.
  • Data pelanggan dan pemasok tersimpan secara rapi dalam satu database.

Keuntungan Menambahkan Customer & Supplier di Accurate Online

  1. Mempercepat Pembuatan Transaksi
  2. Data Lebih Rapi
  3. Mengurangi Kesalahan Input
  4. Laporan Lebih Akurat
  5. Terintegrasi dengan Modul Lain, seperti :
    • Penawaran Penjualan
    • Pesanan Penjualan
    • Faktur Penjualan
    • Purchase Order
    • Faktur Pembelian
    • Pembayaran Piutang
    • Pembayaran Utang
    • Retur Penjualan
    • Retur Pembelian

Tips Mengelola Data Customer & Supplier

  • Gunakan nama customer dan supplier yang jelas dan sesuai dengan nama resmi perusahaan.
  • Isi informasi penting seperti alamat, nomor telepon, email, dan NPWP.
  • Hindari membuat data ganda untuk customer atau supplier yang sama.
  • Perbarui data jika terdapat perubahan alamat, kontak, atau informasi lainnya.
  • Gunakan kode customer dan supplier yang konsisten untuk memudahkan pencarian.

Kesimpulan

Menambahkan data Customer dan Supplier merupakan langkah awal yang penting sebelum melakukan transaksi di Accurate Online. Dengan data yang lengkap dan tersusun rapi, proses penjualan maupun pembelian menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.

Selain mempermudah input transaksi, fitur ini juga membantu perusahaan dalam mengelola piutang, utang, serta menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat. Oleh karena itu, pastikan setiap customer dan supplier telah didaftarkan terlebih dahulu agar seluruh proses bisnis berjalan lebih optimal.

Pelajari Lebih Lengkap Melalui Video Tutorial

Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh cara menginput costumer dan supplier yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut :

Ghading Permata

Writer & Blogger