Multi gudang adalah fitur penting di Accurate Online yang memungkinkan Anda mengelola stok barang di lokasi berbeda secara terpusat. Fitur ini sangat berguna untuk bisnis yang memiliki:
Mengaktifkan beberapa gudang di Accurate Online memberikan berbagai keuntungan bagi operasional perusahaan, di antaranya:
Setiap gudang memiliki jumlah stok masing-masing sehingga Anda dapat mengetahui lokasi penyimpanan setiap barang secara lebih akurat.
Apabila salah satu gudang mengalami kekurangan stok, Anda dapat melakukan perpindahan barang dari gudang lain tanpa harus melakukan penyesuaian stok secara manual.
Accurate Online dapat menampilkan laporan stok berdasarkan masing-masing gudang sehingga proses evaluasi persediaan menjadi lebih mudah.
Perusahaan juga dapat menentukan pengguna yang diperbolehkan mengakses gudang tertentu sehingga keamanan data persediaan lebih terjaga.
Masuk ke menu Persediaan kemudian pilih Gudang.
Pada halaman ini akan ditampilkan seluruh daftar gudang yang telah dibuat sebelumnya.
Klik tombol Tambah, kemudian lengkapi informasi gudang, seperti:
Sebaiknya gunakan nama gudang yang jelas, misalnya:
Dengan penamaan yang konsisten, proses pencarian gudang saat transaksi akan menjadi lebih mudah.
Selanjutnya buka tab Daftar Pengguna.
Pada bagian ini Anda dapat menentukan siapa saja yang memiliki akses ke gudang tersebut.
Jika gudang dapat digunakan oleh seluruh pengguna Accurate Online, cukup centang opsi Semua Pengguna.
Apabila seluruh informasi telah diisi dengan benar, klik Simpan.
Gudang baru kini sudah dapat digunakan pada berbagai transaksi persediaan.
Memiliki lebih dari satu gudang tentu akan memudahkan proses penyimpanan barang. Namun, dalam kegiatan operasional sehari-hari, sering kali terjadi kebutuhan untuk memindahkan stok dari satu gudang ke gudang lainnya. Misalnya, ketika stok di gudang cabang mulai menipis atau ada permintaan barang dari lokasi yang berbeda.
Di Accurate Online, proses ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fitur Pemindahan Barang. Dengan fitur ini, jumlah stok akan otomatis berkurang dari gudang asal dan bertambah di gudang tujuan, sehingga pencatatan persediaan tetap akurat tanpa perlu melakukan penyesuaian stok secara manual.
Fitur ini dapat digunakan dalam berbagai kondisi, seperti:
Karena perpindahan dilakukan di dalam perusahaan yang sama, transaksi ini tidak memengaruhi nilai penjualan maupun pembelian. Hanya lokasi penyimpanan barang yang berubah.
1. Masuk ke menu Persediaan → Pemindahan Barang, kemudian klik Tambah.
2. Selanjutnya lengkapi informasi berikut:
3. Setelah itu, tambahkan barang yang akan dipindahkan beserta jumlahnya.
Contoh:
Gudang Asal : Gudang Pusat
Gudang Tujuan : Gudang Cabang Bekasi
Barang : Laptop
Jumlah : 10 Unit
4. Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan keterangan pada transaksi sebagai informasi tambahan.
5. Setelah semua data benar, klik Simpan.
Pada tahap ini, transaksi pemindahan telah dibuat dan statusnya menjadi Dalam Proses atau Menunggu Penerimaan (sesuai alur perusahaan). Barang telah dikirim dari gudang asal, namun proses perpindahan belum sepenuhnya selesai sampai gudang tujuan melakukan penerimaan.
Setelah barang benar-benar diterima oleh gudang tujuan, langkah berikutnya adalah melakukan proses penerimaan.
1. Buka kembali menu Persediaan → Pemindahan Barang.
2. Cari transaksi yang sebelumnya telah dibuat, kemudian buka transaksi tersebut.
3. Klik tombol Terima Barang atau Terima.
Periksa kembali informasi barang yang diterima. Jika jumlah barang yang diterima sudah sesuai dengan barang yang dikirim, klik Simpan.
Setelah transaksi penerimaan disimpan, status pemindahan akan berubah menjadi Selesai.
Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!
