Menghitung penyusutan aset tetap setiap bulan secara manual bisa cukup merepotkan, terutama jika perusahaan memiliki banyak aset seperti kendaraan, komputer, mesin, peralatan, atau inventaris kantor.
Bayangkan kalau setiap bulan harus menghitung penyusutan satu per satu, menentukan umur manfaat, menghitung nilai penyusutan, lalu membuat jurnalnya secara manual. Selain memakan waktu, risiko salah hitung juga semakin besar.
Nah, di Accurate Online, proses tersebut bisa dibuat lebih praktis dengan fitur Aset Tetap. Setelah aset dan pengaturan penyusutannya dibuat dengan benar, proses penyusutan dapat dilakukan secara otomatis sesuai periode yang ditentukan.
Penyusutan merupakan proses pengalokasian nilai aset tetap selama masa manfaatnya.
Misalnya perusahaan memiliki:
Setiap aset tersebut dapat memiliki nilai perolehan, umur manfaat, metode penyusutan, dan periode penyusutan yang berbeda.
Dengan pencatatan aset tetap di Accurate Online, data aset dapat dikelola dalam sistem sehingga proses penyusutan tidak harus selalu dihitung menggunakan Excel secara manual.
Jadi, cukup lakukan setting aset dengan benar di awal, kemudian proses penyusutan dapat dilakukan pada saat akhir bulan.
Penyusutan bukan hanya sekadar menghitung berapa nilai aset yang berkurang.
Dalam proses akhir bulan, penyusutan berfungsi untuk:
Beban penyusutan perlu dicatat pada periode yang sesuai agar laporan laba rugi mencerminkan beban perusahaan dengan tepat.
Penyusutan akan memengaruhi nilai tercatat aset melalui akumulasi penyusutan.
Pencatatan penyusutan yang tepat membantu menghasilkan laporan keuangan yang lebih sesuai dengan kondisi aset perusahaan.
Karena perhitungan penyusutan sudah menggunakan data aset yang telah disetting sebelumnya, pekerjaan akhir bulan dapat menjadi lebih efisien.
Kenapa fitur ini menarik untuk digunakan saat proses akhir bulan?
Tidak perlu lagi menghitung penyusutan aset satu per satu menggunakan kalkulator atau Excel.
Tim Finance dapat lebih fokus pada proses pengecekan dan rekonsiliasi daripada melakukan perhitungan berulang.
Selama setting aset sudah benar, proses penyusutan mengikuti data dan metode yang telah ditentukan.
Informasi aset dan penyusutannya dapat dikelola dalam sistem, sehingga lebih mudah ditelusuri.
Setting yang dilakukan di awal dapat digunakan sebagai dasar untuk proses penyusutan pada periode berikutnya.
Walaupun prosesnya otomatis, hasilnya tetap perlu diperiksa.
Otomatis ≠ tidak perlu review.
Jika perusahaan membeli aset baru pada bulan berjalan, pastikan aset tersebut sudah masuk ke sistem sesuai kebijakan perusahaan.
Aset yang dijual, rusak, atau sudah tidak digunakan perlu ditangani sesuai prosedur agar tidak terus disusutkan secara keliru.
Jangan hanya melihat nominalnya. Pastikan akun debit dan kredit juga sudah benar.
Penyusutan sebaiknya sudah diperiksa sebelum laporan keuangan periode tersebut dianggap final.
Dengan menggunakan fitur Aset Tetap di Accurate Online, proses penyusutan dapat dilakukan dengan lebih praktis, terutama saat proses akhir bulan. Setelah data aset, metode penyusutan, umur manfaat, tanggal perolehan, dan akun sudah disetting dengan benar, proses penyusutan periode berjalan dapat dilakukan berdasarkan pengaturan tersebut tanpa perlu menghitung secara manual setiap bulan.
Hal ini membantu menghemat waktu, mengurangi pekerjaan berulang, dan membuat pencatatan beban serta akumulasi penyusutan lebih terstruktur. Namun, meskipun prosesnya otomatis, hasil penyusutan dan jurnal tetap perlu diperiksa agar sesuai dengan kondisi aset dan kebijakan perusahaan.
Jika perusahaan Anda ingin lebih rapi, terdokumentasi, dan terintegrasi, manfaatkan fitur Cabang dan Departemen di Accurate Online sebagai langkah awal sebelum proses transaksi atau pencatatan dilakukan.
Pelajari Lebih Lengkap Melalui Video Tutorial
Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh cara proses akhir bulan yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut :
