Dalam proses penjualan, tidak semua Pesanan Penjualan dapat diproses sampai selesai. Bisa saja pelanggan hanya mengambil sebagian barang yang dipesan, membatalkan sisa pesanan, atau memang tidak ada lagi proses lanjutan untuk pesanan tersebut.
Jika kondisi tersebut terjadi, Pesanan Penjualan yang masih terbuka dapat ditutup melalui fitur Tutup Pesanan di Accurate Online. Fitur ini membantu memastikan status pesanan menjadi lebih jelas dan data transaksi tetap tertata.
Tutup Pesanan merupakan fitur pada Pesanan Penjualan yang digunakan ketika suatu pesanan sudah tidak akan diproses lebih lanjut.
Contohnya, pelanggan melakukan pemesanan sebanyak 100 unit barang. Namun, hanya 70 unit yang akhirnya dikirim dan 30 unit sisanya tidak jadi diproses.
Untuk kondisi seperti ini, Pesanan Penjualan dapat ditutup sehingga sisa pesanan tersebut tidak lagi menjadi pesanan yang masih perlu diproses.
Berikut langkah-langkah untuk menutup Pesanan Penjualan:
Pertama, masuk ke menu Penjualan pada Accurate Online.
Kemudian pilih Pesanan Penjualan.
Pada halaman Pesanan Penjualan, buka daftar transaksi untuk melihat Pesanan Penjualan yang sudah dibuat.
Cari dan pilih nomor Pesanan Penjualan yang sudah tidak akan diproses lebih lanjut.
Pastikan terlebih dahulu bahwa pesanan tersebut memang sudah tidak memiliki proses lanjutan yang perlu dilakukan.
Setelah Pesanan Penjualan dibuka, pilih tab Info Lainnya.
Pada bagian Tutup Pesanan, centang opsi tersebut.
Setelah opsi Tutup Pesanan dicentang, klik Simpan.
Pesanan Penjualan tersebut kemudian akan ditandai sebagai pesanan yang sudah ditutup dan tidak perlu diproses lebih lanjut.
Fitur ini dapat digunakan ketika terdapat pesanan yang sudah tidak akan dilanjutkan, misalnya:
Dengan demikian, Pesanan Penjualan yang memang sudah tidak akan diproses dapat dibedakan dari pesanan yang masih menunggu proses.
Menutup Pesanan Penjualan di Accurate Online dapat dilakukan dengan mudah melalui Penjualan → Pesanan Penjualan → pilih transaksi → Info Lainnya → centang Tutup Pesanan → Simpan.
Pastikan penutupan dilakukan pada pesanan yang memang sudah tidak akan diproses kembali agar status transaksi tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Dengan pengelolaan status pesanan yang tepat, data Pesanan Penjualan di Accurate Online akan menjadi lebih rapi dan lebih mudah dipantau.
