Pembelian aset tetap tidak selalu dilakukan secara tunai. Banyak perusahaan membeli aset seperti kendaraan operasional, mesin produksi, komputer, maupun peralatan kantor dengan sistem pembayaran tempo atau kredit. Agar nilai aset dan utang perusahaan tercatat dengan benar, proses pencatatannya perlu dilakukan sesuai prosedur.
Melalui Accurate Online, Anda dapat mencatat pembelian aset secara tempo menggunakan menu Faktur Pembelian. Transaksi yang dibuat akan membentuk utang kepada supplier sekaligus menghasilkan draft aset tetap yang nantinya dapat dilengkapi sebelum proses penyusutan dimulai.
Saat perusahaan membeli aset secara tempo, transaksi tidak hanya menambah aset perusahaan, tetapi juga menambah kewajiban berupa utang kepada supplier. Dengan menggunakan Faktur Pembelian di Accurate Online, kedua transaksi tersebut akan tercatat secara otomatis sehingga laporan keuangan tetap akurat.
Beberapa keuntungan menggunakan metode ini antara lain:
Secara umum, prosesnya adalah sebagai berikut:
Apabila terdapat biaya tambahan seperti biaya pengiriman, instalasi, atau pemasangan yang menjadi bagian dari harga perolehan aset, biaya tersebut juga dapat dikapitalisasi agar nilai aset sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Sebelum menyimpan transaksi, pastikan:
Dengan langkah tersebut, pencatatan aset tetap dan utang pembelian akan berjalan sesuai alur akuntansi yang benar.
Agar lebih mudah dipahami, kami telah menyiapkan video tutorial lengkap mengenai cara mencatat pembelian aset secara tempo melalui Faktur Pembelian di Accurate Online.
Melalui tutorial tersebut, Anda dapat mengikuti setiap langkah mulai dari pembuatan Faktur Pembelian hingga aset siap digunakan dan disusutkan.
Pembelian aset secara tempo merupakan transaksi yang umum terjadi dalam operasional perusahaan. Dengan memanfaatkan fitur Faktur Pembelian di Accurate Online, Anda dapat mencatat aset tetap sekaligus utang kepada supplier secara lebih mudah, cepat, dan akurat.
Pencatatan yang benar akan membantu perusahaan menghasilkan laporan keuangan yang rapi, memudahkan proses pembayaran utang, serta memastikan seluruh aset tetap dapat dikelola dan disusutkan sesuai ketentuan.