Syarat Pembayaran digunakan untuk menentukan ketentuan pembayaran yang disepakati antara perusahaan dengan customer maupun supplier.
Contohnya, perusahaan memiliki ketentuan pembayaran COD, 7 Hari, 30 Hari, atau 45 Hari setelah transaksi.
Pengaturan Syarat Pembayaran ini nantinya dapat digunakan saat membuat transaksi penjualan maupun pembelian. Syarat pembayaran yang dipilih akan menentukan tanggal jatuh tempo transaksi, sehingga dapat membantu perusahaan dalam memantau tagihan yang harus dibayar maupun piutang yang harus ditagih.
Pada artikel ini akan dijelaskan cara menambah dan menghapus Syarat Pembayaran di Accurate Online, serta pengaruhnya terhadap transaksi.
Syarat Pembayaran berfungsi untuk menentukan jangka waktu pembayaran dan tanggal jatuh tempo suatu transaksi.
Sebagai contoh, perusahaan membuat Faktur Penjualan pada 1 September 2026 dengan Syarat Pembayaran 30 Hari.
Maka transaksi tersebut akan memiliki tanggal jatuh tempo sesuai dengan ketentuan 30 hari yang digunakan.
Dengan adanya tanggal jatuh tempo, perusahaan dapat mengetahui kapan piutang customer harus ditagih.
Pada transaksi pembelian, Syarat Pembayaran juga digunakan untuk menentukan kapan utang kepada supplier harus dibayar.
Syarat Pembayaran yang dipilih pada transaksi akan memengaruhi tanggal jatuh tempo transaksi tersebut.
Artinya, jika Syarat Pembayaran yang digunakan berbeda, tanggal jatuh temponya juga dapat berbeda.
Selain itu, informasi jatuh tempo dapat digunakan dalam proses pemantauan piutang dan utang, termasuk ketika perusahaan melihat transaksi yang sudah atau akan jatuh tempo.
Karena itu, Syarat Pembayaran sebaiknya dibuat sesuai dengan ketentuan pembayaran yang benar-benar digunakan oleh perusahaan.
Jika perusahaan memiliki ketentuan pembayaran yang belum tersedia di Accurate Online, Anda dapat menambahkan Syarat Pembayaran baru.
Jika terdapat Syarat Pembayaran yang sudah tidak digunakan, Anda juga dapat menghapusnya.
Sebelum menghapus Syarat Pembayaran, pastikan pengaturan tersebut memang sudah tidak diperlukan.
Periksa juga apakah Syarat Pembayaran tersebut masih digunakan oleh customer, supplier, atau transaksi yang berjalan.
Jika masih digunakan, sebaiknya jangan langsung dihapus agar pengaturan pembayaran yang digunakan perusahaan tetap sesuai.
Syarat Pembayaran digunakan untuk menentukan ketentuan pembayaran dan tanggal jatuh tempo pada transaksi penjualan maupun pembelian.
Pengaturan ini penting karena berpengaruh terhadap pemantauan piutang customer dan utang kepada supplier.
Jika perusahaan memiliki ketentuan pembayaran baru, Anda dapat menambahkannya melalui Pengaturan → Syarat Pembayaran. Sebaliknya, Syarat Pembayaran yang sudah tidak digunakan dapat dihapus setelah dipastikan tidak lagi diperlukan.
Dengan Syarat Pembayaran yang sesuai, perusahaan dapat mengatur dan memantau jatuh tempo transaksi dengan lebih teratur.
Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!
