Saat membuat Pesanan Penjualan, terkadang jumlah barang yang dipesan melebihi stok yang tersedia.
Jika operator tidak dapat menyimpan transaksi karena jumlah barang melebihi stok yang dapat dijual, hal tersebut dapat terjadi karena user belum memiliki Hak Akses untuk membuat transaksi melebihi stok yang dapat dijual.
Untuk mengatasinya, Administrator perlu memberikan hak akses tersebut kepada user yang membutuhkan.
Misalnya, operator ingin membuat Pesanan Penjualan sebanyak 20 unit barang.
Namun, stok yang dapat dijual saat ini hanya tersedia 10 unit. Saat operator mencoba menyimpan transaksi, Pesanan Penjualan tidak dapat disimpan karena jumlah barang melebihi stok yang dapat dijual.
Agar operator dapat membuat transaksi tersebut, Administrator perlu mengaktifkan hak akses Buat Pesana melebihi stok yang dapat dijual.
Hak akses ini sebaiknya diberikan hanya kepada operator yang memang membutuhkan izin untuk membuat Pesanan Penjualan melebihi stok yang dapat dijual.
Dengan begitu, Administrator tetap dapat mengontrol user yang diperbolehkan membuat pesanan melebihi stok yang tersedia.
Jika operator gagal menyimpan Pesanan Penjualan karena jumlah barang melebihi stok yang dapat dijual, Administrator dapat memberikan hak akses khusus melalui:
Pengaturan → Hak Akses → centang “Buat Pesanan melebihi stok yang dapat dijual”
Setelah hak akses tersebut diaktifkan, operator dapat membuat dan menyimpan Pesanan Penjualan dengan jumlah yang melebihi stok yang dapat dijual sesuai kebutuhan perusahaan.
Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!
