Dalam pengelolaan persediaan, terkadang terdapat perbedaan antara jumlah stok yang tercatat di sistem dengan jumlah stok fisik yang tersedia. Perbedaan tersebut dapat diketahui melalui proses stock opname atau karena adanya kondisi tertentu seperti barang rusak, kehilangan, atau kesalahan pencatatan.
Untuk menyesuaikan jumlah stok tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Penyesuaian Persediaan (Adjustment Item).
Penyesuaian persediaan adalah transaksi yang digunakan untuk menambah atau mengurangi kuantitas maupun nilai persediaan agar sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Contohnya, berdasarkan hasil stock opname diketahui bahwa stok suatu barang di gudang hanya 95 pcs, sedangkan di Accurate Online tercatat sebanyak 100 pcs. Maka perlu dilakukan penyesuaian sebanyak 5 pcs agar jumlah stok pada sistem sesuai dengan stok fisik.
Berikut langkah-langkah membuat Adjustment Item di Accurate Online:
Buka database Accurate Online, kemudian masuk ke menu Persediaan dan pilih Penyesuaian Persediaan.
Klik Buat Baru untuk membuat transaksi penyesuaian persediaan.
Isi tanggal transaksi serta informasi lain yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pada bagian detail barang, pilih item persediaan yang ingin dilakukan penyesuaian.
Masukkan jumlah kuantitas sesuai dengan hasil pengecekan stok fisik. Penyesuaian dapat dilakukan untuk menambah maupun mengurangi jumlah persediaan.
Pilih akun yang digunakan sebagai lawan transaksi penyesuaian persediaan. Pemilihan akun dapat disesuaikan dengan penyebab terjadinya selisih stok dan kebijakan pencatatan perusahaan.
Setelah seluruh informasi sudah sesuai, klik Simpan untuk mencatat transaksi penyesuaian persediaan.
Setelah transaksi disimpan, jumlah stok item akan disesuaikan sesuai dengan transaksi yang dibuat.
Fitur Adjustment Item dapat digunakan dalam beberapa kondisi, seperti:
Penyesuaian Persediaan atau Adjustment Item membantu perusahaan menjaga agar jumlah persediaan yang tercatat di Accurate Online sesuai dengan kondisi stok sebenarnya.
Dengan melakukan penyesuaian secara tepat, pencatatan persediaan dan laporan terkait stok dapat menjadi lebih akurat.
Untuk melihat langkah-langkahnya secara langsung, simak tutorial Cara Membuat Penyesuaian Persediaan (Adjustment Item) di Accurate Online pada video tutorial kami.
