Dalam proses pembelian, terkadang perusahaan sudah menerima faktur atau tagihan dari supplier, sementara barang yang dibeli belum diterima. Kondisi seperti ini dapat terjadi ketika supplier mengirimkan invoice terlebih dahulu sebelum barang dikirim.
Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang). Dengan fitur ini, perusahaan dapat membuat Faktur Pembelian terlebih dahulu, kemudian melakukan penerimaan barang ketika barang sudah benar-benar diterima.
Sebelum membuat faktur pembelian mendahului penerimaan barang, aktifkan terlebih dahulu fiturnya.
Setelah fitur aktif, transaksi faktur pembelian dapat dibuat sebelum penerimaan barang dilakukan.
Masuk ke menu Pembelian → Pesanan Pembelian, kemudian buat pesanan pembelian sesuai barang yang dipesan dari supplier.
Isi pemasok dan detail barang yang dibeli, kemudian klik Simpan.
Selanjutnya masuk ke Pembelian → Faktur Pembelian.
Pilih pemasok, kemudian klik Ambil → Pesanan untuk mengambil pesanan pembelian yang sebelumnya sudah dibuat.
Pilih pesanan yang akan difakturkan, kemudian klik Lanjut.
Masuk ke tab Info Lainnya.
Isi Nomor Faktur Pembelian dari supplier, kemudian pada bagian Tagihan Dimuka pilih:
Ya (Mendahului Terima Barang)
Setelah seluruh informasi sesuai, klik Simpan.
Dengan demikian, faktur pembelian sudah tercatat meskipun barang belum diterima.
Melakukan Pembayaran Faktur Pembelian
Jika faktur tersebut perlu dibayarkan, proses pembayaran dapat dilakukan melalui menu:
Pembelian → Pembayaran Pembelian
Isi informasi pembayaran seperti pemasok, bank/kas, tanggal, dan nominal pembayaran, kemudian simpan transaksi.
Mencatat Penerimaan Barang
Ketika barang dari supplier sudah diterima, masuk ke:
Pembelian → Penerimaan Barang
Kemudian klik Ambil → Tagihan Dimuka.
Pilih faktur pembelian yang sebelumnya sudah dibuat, lalu klik Lanjut dan simpan transaksi penerimaan barang.
Dengan begitu, penerimaan barang dapat dihubungkan dengan faktur pembelian yang sudah dicatat sebelumnya sehingga alur transaksi tetap terintegrasi.
Fitur Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang) di Accurate Online sangat membantu ketika perusahaan menerima invoice supplier sebelum barang tiba.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat mencatat transaksi sesuai urutan dokumen yang sebenarnya:
Pesanan Pembelian → Faktur Pembelian → Pembayaran → Penerimaan Barang
Jadi, tidak perlu menunggu barang tiba untuk mencatat invoice supplier, dan ketika barang sudah diterima, transaksi tersebut dapat dilanjutkan melalui proses Penerimaan Barang.
Untuk melihat langkah-langkahnya secara visual, tonton video tutorial lengkapnya di YouTube melalui tautan berikut:
