Easy Financepro

Begini Cara Tambah Barang & Jasa di Accurate Online Cuma 2 Menit!

Sebelum melakukan transaksi penjualan maupun pembelian di Accurate Online, Anda perlu menambahkan data Barang dan Jasa terlebih dahulu. Data ini akan menjadi master yang digunakan dalam berbagai transaksi seperti Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, Penawaran Penjualan, Purchase Order, hingga laporan persediaan.

Dengan membuat data barang dan jasa secara lengkap sejak awal, proses pencatatan transaksi akan menjadi lebih cepat, akurat, dan terstruktur.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambah barang dan jasa di Accurate Online beserta manfaat dan tips pengelolaannya.

Apa Itu Barang dan Jasa di Accurate Online?

Dalam Accurate Online, barang dan jasa merupakan bagian dari Data Master Persediaan yang digunakan dalam transaksi bisnis.

Barang : produk yang memiliki stok atau persediaan dan dapat dibeli maupun dijual.

Jasa : layanan yang diberikan perusahaan dan tidak memiliki stok persediaan.

Mengapa Data Barang & Jasa Harus Dibuat Terlebih Dahulu?

✅ Mempercepat proses input transaksi

✅ Mengurangi kesalahan pencatatan

✅ Memudahkan pemantauan stok

✅ Mempermudah penyusunan laporan penjualan dan pembelian

✅ Data dapat digunakan berulang kali tanpa perlu input ulang

Apa saja Keuntungan Menggunakan Data Barang & Jasa?

  1. Input Transaksi Lebih Cepat

Data cukup dibuat satu kali dan dapat digunakan berkali-kali.

  1. Stok Lebih Terkontrol

Untuk tipe barang, sistem akan otomatis menghitung jumlah persediaan.

  1. Laporan Lebih Akurat

Accurate Online dapat menghasilkan laporan:

  • Persediaan
  • Penjualan
  • Pembelian
  • Margin Produk
  • Kartu Stok Secara Otomatis.

  1. Mengurangi Human Error

Karena pengguna cukup memilih data yang sudah tersedia tanpa harus mengetik ulang setiap transaksi.

Tips Mengelola Data Barang & Jasa

Agar database tetap rapi dan mudah digunakan, berikut beberapa tips yang dapat diterapkan :

  • Gunakan kode barang yang konsisten.
  • Kelompokkan barang berdasarkan kategori.
  • Isi harga jual dan harga beli dengan benar.
  • Hindari membuat data ganda.
  • Gunakan nama barang yang mudah dicari.
  • Perbarui informasi barang jika terjadi perubahan harga atau spesifikasi.

Kesimpulan

Menambahkan data Barang & Jasa merupakan langkah penting sebelum melakukan transaksi di Accurate Online. Dengan membuat data master yang lengkap dan terstruktur, proses penjualan, pembelian, serta pengelolaan persediaan dapat berjalan lebih cepat dan akurat.

Selain mempermudah input transaksi, fitur Barang & Jasa juga membantu perusahaan dalam mengontrol stok, memantau performa produk, serta menghasilkan laporan yang lebih informatif untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Pelajari Lebih Lengkap Melalui Video Tutorial

Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh cara menginput barang dan jasa yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut :

Ghading Permata

Writer & Blogger