Easy Financepro

Cara Mewajibkan Dokumen pada Setiap Transaksi di Accurate Online

Cara Mewajibkan Dokumen pada Setiap Transaksi di Accurate Online

Dalam proses pencatatan transaksi, perusahaan terkadang membutuhkan dokumen pendukung sebagai bukti transaksi, seperti invoice, nota, surat jalan, atau dokumen lainnya.

Untuk memastikan dokumen pendukung tidak terlewat, Accurate Online menyediakan pengaturan yang dapat digunakan untuk membatasi transaksi apabila persyaratan dokumen belum terpenuhi.

Berikut cara mengatur kewajiban dokumen pada transaksi di Accurate Online.

1. Buka Menu Pengaturan

  1. Pertama, masuk ke database Accurate Online menggunakan akun yang memiliki hak akses untuk mengubah pengaturan.
  2. Selanjutnya, buka menu Pengaturan dan masuk ke bagian pengaturan yang berkaitan dengan transaksi atau preferensi perusahaan.

2. Atur Kewajiban Dokumen Transaksi

  1. Cari pengaturan yang berkaitan dengan kewajiban melampirkan dokumen pada transaksi.
  2. Aktifkan pengaturan tersebut sesuai kebutuhan perusahaan. Jika pengaturan tersedia berdasarkan jenis transaksi, tentukan transaksi mana saja yang wajib memiliki dokumen pendukung.
  3. Setelah selesai, simpan perubahan pengaturan.

3. Coba Buat Transaksi

  1. Setelah pengaturan diterapkan, coba buat transaksi dan simpan tanpa melampirkan dokumen pendukung.
  2. Periksa apakah Accurate Online menampilkan peringatan atau mencegah transaksi disimpan ketika dokumen yang diwajibkan belum dilampirkan.
  3. Jika transaksi masih dapat disimpan, periksa kembali apakah pengaturan sudah sesuai dan berlaku untuk jenis transaksi yang diuji.

Kesimpulan

Pengaturan kewajiban dokumen bertujuan membantu perusahaan memastikan transaksi memiliki dokumen pendukung yang diperlukan. Dengan begitu, kelengkapan bukti transaksi dapat lebih terjaga dan proses pemeriksaan transaksi menjadi lebih mudah.

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!

Nadia Fauza

Writer & Blogger