Easy Financepro

Cara Menyimpan Transaksi sebagai Draf di Accurate Online

Cara Menyimpan Transaksi sebagai Draf di Accurate Online

Dalam proses transaksi, terkadang ada transaksi yang masih perlu diperiksa atau menunggu persetujuan terlebih dahulu sebelum benar-benar disimpan sebagai transaksi final.

Nah, di Accurate Online, teman-teman bisa menyimpan transaksi tersebut sebagai Draf. Fitur ini cukup membantu, terutama jika perusahaan memiliki proses approval sebelum transaksi dapat difinalisasi.

Sebagai contoh, kita akan membuat Faktur Penjualan, tetapi faktur tersebut masih perlu diperiksa atau disetujui oleh atasan.

1. Buat Transaksi

  1. Masuk ke menu transaksi yang ingin dibuat. Sebagai contoh: Penjualan → Faktur Penjualan
  2. Kemudian klik Tambah.
  3. Masukkan data transaksi seperti pelanggan, barang, jumlah, harga, dan informasi lainnya.
  4. Jika transaksi masih perlu diperiksa atau menunggu approval, transaksi dapat disimpan sebagai Draf terlebih dahulu.

Langkah 2. Menyimpan Transaksi sebagai Draf

  1. Setelah data transaksi selesai diinput, klik panah kecil di sebelah tombol Simpan.
  2. Pada pilihan yang muncul, pilih Simpan sebagai Draf.
  3. Dengan begitu, transaksi akan tersimpan dengan status Draf dan belum menjadi transaksi final.
  4. Data yang sudah diinput tetap tersimpan sehingga dapat dibuka dan dilanjutkan kembali nantinya.

Fitur ini sangat membantu ketika transaksi masih harus melalui proses pemeriksaan atau approval sebelum dapat diproses lebih lanjut.

Langkah 3. Finalisasi Transaksi

  1. Jika transaksi sudah diperiksa dan ingin diproses sebagai transaksi yang sebenarnya, buka kembali transaksi Draf tersebut.
  2. Pastikan seluruh data sudah benar, kemudian simpan transaksi sebagai transaksi final.
  3. Dengan begitu, teman-teman tidak perlu membuat ulang transaksi dari awal jika transaksi masih memiliki banyak perubahan.

Catatan

Fitur Simpan sebagai Draf sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki alur pemeriksaan atau approval sebelum transaksi difinalisasi.

Jadi, transaksi yang belum siap untuk difinalisasi bisa disimpan terlebih dahulu sebagai Draf dan dilanjutkan kembali setelah proses pemeriksaan selesai.

Kesimpulan

Alur sederhananya adalah:

Buat Transaksi → Panah di Samping Simpan → Simpan sebagai Draf → Proses Pemeriksaan/Approval → Buka Kembali Draf → Finalisasi Transaksi

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!

Nadia Fauza

Writer & Blogger