Dalam pengelolaan persediaan, satu barang tidak selalu digunakan dalam satu jenis satuan. Misalnya, barang dapat dibeli dalam satuan Box, tetapi dijual dalam satuan PCS. Ada juga bisnis yang menggunakan satuan seperti Lusin, Kodi, Karton, Set, dan lainnya.
Untuk kebutuhan tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Multi Satuan Barang yang memungkinkan satu barang memiliki lebih dari satu satuan dengan rasio konversi tertentu.
Dengan fitur ini, proses pencatatan stok menjadi lebih praktis karena sistem dapat melakukan konversi kuantitas berdasarkan rasio satuan yang telah ditentukan.
Multi satuan adalah pengaturan yang memungkinkan satu barang memiliki beberapa jenis satuan.
Sebagai contoh:
Barang: Air Mineral
Satuan utama: PCS
Multi satuan: Box
Rasio: 1 Box = 24 PCS
Dengan pengaturan tersebut, jika dalam transaksi digunakan 2 Box, maka kuantitas yang dikonversikan ke satuan utama adalah 24 PCS × 2 = 48 PCS.
Masuk ke menu:
Persediaan → Satuan Barang
Kemudian buat satuan yang akan digunakan, misalnya:
Masukkan nama satuan sesuai kebutuhan perusahaan, kemudian klik Simpan.
Selanjutnya masuk ke:
Persediaan → Barang & Jasa
Pilih barang yang ingin diberikan multi satuan atau buat data barang baru.
Tentukan terlebih dahulu satuan utama barang tersebut.
Misalnya:
Nama Barang: Air Mineral
Satuan Utama: PCS
Tambahkan satuan lainnya yang ingin digunakan, misalnya Box.
Kemudian tentukan rasio konversinya.
Contoh:
1 Box = 24 PCS
Rasio tersebut digunakan sebagai dasar konversi ketika barang digunakan dalam transaksi dengan satuan Box.
Setelah satuan dan rasio konversi sudah sesuai, klik Simpan.
Barang tersebut sekarang sudah memiliki lebih dari satu satuan yang dapat digunakan dalam transaksi.
Misalnya perusahaan menjual Air Mineral dengan pengaturan:
Satuan | Konversi |
1 PCS | 1 PCS |
1 Box | 24 PCS |
Jika perusahaan menjual 3 Box, maka stok akan dikonversikan menjadi:
3 Box × 24 PCS = 72 PCS
Dengan demikian, pengguna tidak perlu menghitung konversinya secara manual setiap kali melakukan transaksi.
Fitur Multi Satuan Barang di Accurate Online dapat membantu perusahaan yang menggunakan lebih dari satu satuan untuk barang yang sama.
Dengan menentukan satuan dan rasio konversi sejak awal, transaksi pembelian, penjualan, dan pengelolaan stok dapat dilakukan dengan lebih praktis dan terstruktur.
Jadi, kalau dalam bisnis kamu ada barang yang digunakan dalam satuan PCS, Box, Lusin, Karton, atau satuan lainnya, kamu bisa memanfaatkan fitur Multi Satuan di Accurate Online.
Tonton video tutorial di atas untuk melihat langkah-langkah membuat Multi Satuan Barang secara langsung di Accurate Online.
