Dalam proses operasional perusahaan, tidak semua transaksi dapat langsung diproses tanpa pemeriksaan atau persetujuan. Untuk membantu mengontrol proses tersebut, Accurate Online menyediakan fitur approval transaksi.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat menentukan transaksi tertentu yang harus mendapatkan persetujuan dari user yang memiliki wewenang sebelum transaksi dapat diproses lebih lanjut.
Approval transaksi merupakan proses persetujuan terhadap transaksi yang dibuat oleh user. Dengan adanya approval, perusahaan dapat menerapkan alur pemeriksaan sesuai dengan kebijakan dan kewenangan masing-masing user.
Misalnya, transaksi pembelian yang dibuat oleh staf dapat dibuat agar harus disetujui terlebih dahulu oleh supervisor atau manajer sebelum dapat diproses.
Berikut langkah umum untuk mengatur approval transaksi di Accurate Online:
Masuk ke database Accurate Online, kemudian buka menu pengaturan user untuk menentukan user yang akan diberikan hak akses terkait approval.
Pilih user yang akan memiliki kewenangan untuk melakukan approval. Pastikan user tersebut memiliki akses yang sesuai dengan jenis transaksi yang perlu disetujui.
Tentukan jenis transaksi yang perlu melalui proses persetujuan. Pengaturan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan internal perusahaan.
Atur user atau pihak yang berwenang melakukan persetujuan terhadap transaksi tersebut.
Dengan demikian, transaksi yang dibuat oleh user tertentu dapat masuk ke dalam daftar transaksi yang menunggu persetujuan dari user yang telah ditentukan.
Setelah transaksi dibuat, user yang memiliki hak approval dapat melihat transaksi yang masih menunggu persetujuan.
User kemudian dapat melakukan pemeriksaan dan memberikan persetujuan sesuai dengan kewenangannya.
Penggunaan approval transaksi dapat membantu perusahaan dalam:
Fitur approval transaksi di Accurate Online dapat digunakan untuk membantu perusahaan mengatur proses persetujuan sesuai dengan kewenangan masing-masing user.
Dengan pengaturan yang tepat, perusahaan dapat memiliki kontrol yang lebih baik terhadap transaksi sekaligus membuat alur kerja menjadi lebih terstruktur.
Untuk mengetahui langkah pengaturannya secara langsung, simak tutorial Cara Mengatur Approval Transaksi di Accurate Online pada video yang telah kami sediakan.
