Easy Financepro

Menu

Karyawan Resign? Begini Cara Mengganti Email User di Accurate Online

  • Blog
  • Agustus 18, 2026
  • Nadia Fauza

Karyawan Resign? Begini Cara Mengganti Email User di Accurate Online

Ketika seorang karyawan yang memiliki akses ke Accurate Online resign, perusahaan perlu memastikan bahwa akses tersebut tidak lagi dapat digunakan oleh karyawan lama dan dapat dialihkan kepada karyawan pengganti.

Perlu diketahui bahwa email pada user Accurate Online tidak dapat langsung diganti begitu saja. Oleh karena itu, proses pergantian email dilakukan dengan menghapus user lama terlebih dahulu, kemudian menambahkan user baru menggunakan email karyawan pengganti.

Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkahnya.

Contoh Kasus

PT Abadi Sejahtera memiliki user Accurate Online yang digunakan oleh karyawan bernama Andi.

Karena Andi sudah resign, perusahaan ingin mengganti akses tersebut agar dapat digunakan oleh karyawan baru bernama Budi.

Untuk melakukannya, user Andi akan dihapus terlebih dahulu, kemudian perusahaan akan menambahkan user baru menggunakan email Budi dan memberikan hak akses yang sesuai.

Sebelum Mengganti Email

Sebelum menghapus user lama, pastikan Anda mengetahui hak akses yang dimiliki oleh user tersebut.

Hal ini penting agar nantinya hak akses yang sama dapat diberikan kembali kepada karyawan pengganti apabila diperlukan.

Cara Mengganti Email User di Accurate Online

1. Hapus Hak Akses User Lama
  1. Masuk ke menu:
  2. Pengaturan → Hak Akses
  3. Kemudian pilih hak akses yang masih digunakan oleh user lama.
  4. Pada daftar pengguna yang memiliki hak akses tersebut, hapus user Andi dari hak akses yang terkait.
  5. Lakukan langkah ini hingga user lama sudah tidak terhubung dengan hak akses yang dimiliki.
2. Hapus User Lama
  1. Selanjutnya masuk ke menu:
  2. Pengaturan → Pengguna
  3. Pilih user Andi yang sudah tidak digunakan.
  4. Kemudian hapus user tersebut dari database Accurate Online.
  5. Dengan demikian, user lama sudah tidak memiliki akses ke database perusahaan.
3. Tambahkan User Baru
  1. Masih pada menu Pengguna, klik Tambah Pengguna.
  2. Masukkan email milik karyawan baru, yaitu Budi.
  3. Lengkapi informasi yang diperlukan, kemudian simpan.
  4. Accurate Online akan mengirimkan undangan akses ke email yang didaftarkan.
4. Berikan Hak Akses kepada User Baru
  1. Setelah user berhasil ditambahkan, masuk kembali ke menu:
  2. Pengaturan → Hak Akses
  3. Pilih hak akses yang sebelumnya digunakan oleh user lama.
  4. Kemudian tambahkan user Budi ke dalam hak akses tersebut.
  5. Apabila posisi atau tanggung jawab Budi berbeda dengan Andi, Anda dapat menyesuaikan hak akses sesuai kebutuhan perusahaan.
Hasil Pencatatan
  • User lama sudah tidak dapat mengakses database perusahaan.
  • User baru telah terdaftar menggunakan email karyawan pengganti.
  • Hak akses sudah diberikan sesuai kebutuhan.
  • Pengelolaan user menjadi lebih aman ketika terjadi pergantian karyawan.

Tips

  • Sebelum menghapus user lama, sebaiknya:
  • Pastikan user tersebut sudah tidak digunakan lagi.
  • Catat atau dokumentasikan hak akses yang dimiliki.
  • Pastikan email karyawan baru aktif dan dapat menerima undangan dari Accurate Online.
  • Sesuaikan kembali hak akses apabila terdapat perubahan jabatan atau tanggung jawab.

Kesimpulan

Apabila karyawan yang menggunakan Accurate Online resign, proses pergantian email user dapat dilakukan dengan menghapus user lama terlebih dahulu, kemudian menambahkan user baru menggunakan email karyawan pengganti.

Setelah user baru berhasil ditambahkan, jangan lupa memberikan hak akses yang sesuai agar karyawan baru dapat langsung menggunakan Accurate Online sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!

Nadia Fauza

Writer & Blogger