Dalam transaksi bisnis, pelanggan terkadang membutuhkan dokumen yang berisi rincian barang atau jasa, harga, jumlah, dan estimasi total pembayaran sebelum transaksi penjualan benar-benar diselesaikan. Dokumen tersebut dikenal sebagai Proforma Invoice.
Proforma Invoice dapat membantu pelanggan memahami detail transaksi sebelum proses pengiriman atau pembayaran dilakukan. Berbeda dengan invoice penjualan, proforma invoice pada dasarnya bersifat sementara dan digunakan sebagai informasi awal transaksi, bukan sebagai tagihan final.
Melalui Accurate Online, pembuatan dokumen transaksi penjualan dapat dilakukan secara praktis dan data penjualan dapat disusun dalam format dokumen yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian Proforma Invoice, manfaatnya, serta bagaimana menyiapkan Proforma Invoice di Accurate Online dengan mudah.
Proforma Invoice adalah dokumen sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum barang atau jasa diserahkan secara final. Dokumen ini biasanya berisi informasi seperti barang atau jasa, kuantitas, harga, total, serta informasi pembayaran atau pengiriman.
Proforma Invoice dapat digunakan untuk memberikan gambaran kepada pelanggan mengenai transaksi yang akan dilakukan.
Proforma Invoice berbeda dengan Invoice Penjualan. Proforma Invoice bersifat sementara/informatif dan bukan tagihan final. Invoice penjualan merupakan dokumen penagihan atas transaksi penjualan.
| Proforma Invoice | Invoice Penjualan |
|---|---|
| Bersifat sementara | Merupakan dokumen penagihan |
| Digunakan sebelum transaksi final | Digunakan untuk transaksi penjualan yang sudah dicatat |
| Memberikan estimasi/rincian awal | Menjadi dasar pencatatan piutang/penjualan |
| Tidak menggantikan invoice final | Menjadi dokumen transaksi penjualan |
Proforma Invoice merupakan dokumen penting untuk memberikan informasi awal mengenai transaksi kepada pelanggan sebelum transaksi penjualan menjadi final. Dengan adanya dokumen ini, pelanggan dapat memeriksa barang atau jasa, jumlah, harga, dan estimasi total sebelum proses dilanjutkan.
Dengan memanfaatkan Accurate Online dan pengaturan desain cetakan yang sesuai, perusahaan dapat menyiapkan dokumen transaksi secara lebih rapi dan profesional. Proses ini membantu mengurangi kesalahan input serta membuat administrasi penjualan menjadi lebih terstruktur.
Jika perusahaan Anda ingin proses pengadaan yang lebih rapi, terdokumentasi, dan terintegrasi, manfaatkan fitur Profoma Invoice di Accurate Online sebagai langkah awal sebelum proses penjualan dilakukan.
Pelajari Lebih Lengkap Melalui Video Tutorial
Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh cara membuat profoma invoice yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut :
