Dalam akuntansi berbasis akrual, beban harus diakui pada saat kewajiban muncul atau manfaat ekonominya telah digunakan, bukan ketika pembayaran dilakukan. Oleh karena itu, apabila perusahaan telah menerima tagihan atau telah menggunakan suatu jasa tetapi belum melakukan pembayaran, transaksi tersebut tetap harus dicatat sebagai beban dan utang.
Accurate Online menyediakan fitur Pencatatan Beban yang memudahkan pengguna untuk mengakui beban terlebih dahulu, kemudian melakukan pembayaran pada waktu yang berbeda tanpa mengubah periode pengakuan beban.
Fitur ini cocok digunakan untuk berbagai transaksi, seperti:
Dengan menggunakan fitur ini, laporan laba rugi dan neraca akan mencerminkan kondisi keuangan yang lebih akurat sesuai prinsip akuntansi berbasis akrual.
Berikut langkah-langkahnya:
Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan membentuk jurnal otomatis sehingga beban telah diakui walaupun pembayaran belum dilakukan. Saat utang tersebut dilunasi, pembayaran dapat dilakukan melalui menu Kas & Bank tanpa memengaruhi periode pengakuan bebannya.
Beberapa manfaat yang diperoleh antara lain:
Pencatatan beban secara akrual merupakan proses penting agar laporan keuangan menggambarkan kondisi perusahaan yang sebenarnya. Melalui fitur Pencatatan Beban di Accurate Online, pengguna dapat mengakui beban yang belum dibayarkan sebagai utang, kemudian melakukan pelunasannya pada saat jatuh tempo. Cara ini membuat proses pembukuan menjadi lebih tertib, efisien, dan sesuai dengan standar akuntansi.
Jangan lupa tonton video tutorial lengkapnya di channel YouTube kami agar Anda dapat mengikuti setiap langkah pencatatan beban di Accurate Online dengan mudah.
