Tutorial Menggunakan Deposit Customer pada Faktur Penjualan di Accurate Online

Blog
Juli 28, 2026
Nadia Fauza

Apabila customer telah memberikan deposit atau uang muka sebelum transaksi penjualan dilakukan, saldo tersebut dapat digunakan untuk mengurangi nilai Faktur Penjualan. Dengan demikian, customer hanya perlu membayar sisa tagihan setelah dikurangi deposit yang dimiliki.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan deposit customer pada Faktur Penjualan di Accurate Online.

Catatan: Sebelum mengikuti tutorial ini, pastikan customer sudah memiliki saldo deposit atau uang muka. Apabila belum, silakan ikuti panduan Cara Membuat Uang Muka (Deposit) Customer di Accurate Online.

Contoh Kasus

PT Abadi Sejahtera telah menerima deposit dari customer sebesar Rp7.000.000.

Beberapa hari kemudian, perusahaan membuat Faktur Penjualan kepada customer yang sama dengan nilai Rp5.000.000.

Karena saldo deposit customer lebih besar daripada nilai faktur, perusahaan akan menggunakan deposit tersebut untuk melunasi seluruh tagihan.

Setelah deposit digunakan:

Nilai Faktur Penjualan menjadi lunas.
Customer tidak perlu melakukan pembayaran lagi.
Sisa deposit sebesar Rp2.000.000 masih tersimpan dan dapat digunakan untuk transaksi berikutnya.

Langkah Penginputan

1. Membuat Faktur Penjualan

Masuk ke menu:
Penjualan → Faktur Penjualan
Kemudian klik Tambah.
Pilih customer yang memiliki saldo deposit, lalu lengkapi informasi transaksi seperti biasa hingga nilai faktur menjadi Rp5.000.000.

2. Tarik Deposit Customer

Sebelum menyimpan Faktur Penjualan, klik tombol Ambil Uang Muka.
Accurate Online akan menampilkan daftar deposit atau uang muka yang masih dimiliki oleh customer tersebut.
Pilih deposit yang akan digunakan pada Faktur Penjualan.
Apabila customer memiliki lebih dari satu deposit, Anda dapat memilih salah satu atau beberapa deposit sesuai kebutuhan.

3. Tentukan Nominal Deposit yang Digunakan

Masukkan nominal deposit yang akan dialokasikan ke Faktur Penjualan.
Pada contoh ini, gunakan sebagian saldo deposit sebesar Rp5.000.000.
Setelah dipilih, Accurate Online akan otomatis mengurangi nilai tagihan pada Faktur Penjualan sebesar nominal deposit yang digunakan.
Dengan demikian, customer sudah memiliki ada faktur yang masih harus dibayar

4. Simpan Faktur Penjualan

Pastikan seluruh data sudah sesuai, termasuk nilai deposit yang telah dialokasikan.
Selanjutnya, klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi.

Hasil Akhir

Setelah Faktur Penjualan disimpan:

Saldo deposit customer akan berkurang sebesar nominal yang digunakan.
Faktur Penjualan akan otomatis mencatat penggunaan deposit.
Customer tidak perlu perlu membayar sisa tagihan karena faktur sudah lunas menggunakan deposit sebelumnya.
Sisa deposit bisa digunakan kembali di faktur berikutnya.

Tips

Sebelum menarik deposit ke Faktur Penjualan, pastikan bahwa:

Customer sudah memiliki saldo deposit yang masih tersedia.
Customer pada Faktur Penjualan sama dengan customer yang memiliki deposit.

Kesimpulan

Accurate Online memudahkan penggunaan deposit customer melalui fitur Ambil Uang Muka yang tersedia langsung pada Faktur Penjualan. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu membuat transaksi tambahan untuk menggunakan deposit.

Cukup pilih deposit yang tersedia, tentukan nominal yang akan digunakan, kemudian simpan Faktur Penjualan. Saldo deposit akan otomatis berkurang dan nilai tagihan customer akan disesuaikan sesuai jumlah deposit yang dialokasikan.

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!