Easy Financepro

Menu

Cara Mencatat Biaya Administrasi Bank saat Pembayaran Pembelian di Accurate Online

  • Blog
  • Juli 20, 2026
  • Nadia Fauza

Cara Mencatat Biaya Administrasi Bank saat Pembayaran Pembelian di Accurate Online

Saat melakukan pembayaran pembelian atau pelunasan hutang kepada supplier, terkadang bank mengenakan biaya administrasi atau biaya transfer. Biaya ini perlu dicatat dengan benar agar nilai hutang yang dilunasi dan biaya yang timbul tercermin secara akurat dalam laporan keuangan.

Di Accurate Online, terdapat dua cara pencatatan, tergantung bagaimana perlakuan biaya administrasi tersebut.

  • Opsi 1: Biaya administrasi mengurangi nilai yang diterima supplier (memotong tagihan).
  • Opsi 2: Biaya administrasi ditanggung perusahaan sehingga tidak mengurangi nilai pembayaran kepada supplier.

Pada artikel ini, kita akan membahas kedua metode tersebut beserta contoh pencatatannya.

Contoh Kasus

Perusahaan memiliki hutang kepada supplier sebesar Rp5.000.000.

Saat melakukan pembayaran melalui bank, dikenakan biaya administrasi sebesar Rp2.500.

Cara pencatatannya akan berbeda, tergantung apakah biaya administrasi tersebut mengurangi pembayaran kepada supplier atau ditanggung oleh perusahaan.

Opsi 1. Biaya Administrasi Mengurangi Nilai Pembayaran ke Supplier

Pada kondisi ini, supplier menerima pembayaran yang lebih kecil karena biaya administrasi dipotong dari jumlah yang dibayarkan.

Langkah 1 (Buat Pembayaran Baru)
  1. Masuk ke menu: Pembelian → Pembayaran Pembelian
  2. Kemudian klik Tambah.
Langkah 2 (Input Pembayaran seperti biasa)
  1. Pilih supplier yang akan dibayar.
  2. Pilih sumber bank pembayaran
  3. Ambil dan entang faktur pembelian yang akan dilunasi.
Langkah 3 (Masukkan Nilai Biaya Administrasi Bank)
  1. Pada bagian Diskon, masukkan nominal biaya administrasi bank.
  2. Sebagai contoh: Rp2.500
  3. Kemudian pada akun diskon, pilih akun Biaya Administrasi Bank. Dengan cara ini, nilai diskon akan digunakan untuk mengurangi nilai pembayaran kepada supplier, sementara nominal tersebut akan dicatat sebagai beban biaya administrasi bank.
  4. Periksa kembali seluruh data transaksi, kemudian klik Simpan.
Hasil Pencatatan
  • Hutang supplier dianggap lunas.
  • Supplier menerima pembayaran setelah dikurangi biaya administrasi
  • Biaya administrasi tercatat pada akun Biaya Administrasi Bank.

Opsi 2. Biaya Administrasi Tidak Mengurangi Nilai Pembayaran Supplier​

Pada kondisi ini, supplier menerima pembayaran yang lebih kecil karena biaya administrasi dipotong dari jumlah yang dibayarkan.

Langkah 1 (Buat Pembayaran Baru)
  1. Masuk ke menu: Pembelian → Pembayaran Pembelian
  2. Kemudian klik Tambah.
Langkah 2 (Input Pembayaran seperti biasa)
  1. Pilih supplier yang akan dibayar.
  2. Pilih sumber bank pembayaran
  3. Ambil dan entang faktur pembelian yang akan dilunasi.
Langkah 3 (Masukkan Nilai Biaya Administrasi Bank)
  1. Pada bagian Diskon, masukkan nominal biaya administrasi bank.
  2. Sebagai contoh: – Rp2.500
  3. Kemudian pada akun diskon, pilih akun Biaya Administrasi Bank. Karena nominal diskon diisi negatif, Accurate Online akan menambahkan nilai tersebut ke total pembayaran.

    Dengan demikian:

    • Supplier tetap menerima pembayaran penuh sesuai nilai hutang.
    • Selisih sebesar Rp2.500 dicatat sebagai biaya administrasi bank yang ditanggung perusahaan.
  4. Periksa kembali seluruh data transaksi, kemudian klik Simpan.
Hasil Pencatatan
  • Hutang supplier lunas sebesar nilai faktur.
  • Supplier menerima pembayaran penuh.
  • Perusahaan menanggung biaya administrasi bank.
  • Biaya administrasi tercatat pada akun Biaya Administrasi Bank.

Kapan Menggunakan Masing-Masing Opsi?

Gunakan Opsi 1 apabila biaya administrasi menjadi pengurang pembayaran kepada supplier, sehingga supplier menerima dana lebih kecil dari nilai tagihan.

Gunakan Opsi 2 apabila perusahaan menanggung biaya administrasi bank, sehingga supplier tetap menerima pembayaran penuh dan total dana yang keluar dari rekening perusahaan menjadi lebih besar.

Kesimpulan

Accurate Online menyediakan cara yang fleksibel untuk mencatat biaya administrasi bank saat pembayaran pembelian.

Jika biaya administrasi mengurangi pembayaran kepada supplier, isi nominal Diskon dengan nilai positif dan pilih akun Biaya Administrasi Bank.

Sebaliknya, jika biaya administrasi ditanggung perusahaan, isi kolom Diskon dengan nominal minus, lalu tetap gunakan akun Biaya Administrasi Bank. Dengan cara ini, biaya administrasi akan menambah total pembayaran tanpa mengurangi nilai pelunasan hutang kepada supplier.

Memahami perbedaan kedua metode ini akan membantu Anda mencatat transaksi pembayaran pembelian dengan tepat sehingga laporan hutang, kas/bank, dan beban operasional tetap akurat.

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!

Nadia Fauza

Writer & Blogger