Tutorial Mengalokasikan Saldo Lebih Bayar Customer ke Faktur Baru di Accurate Online

Blog
Juli 14, 2026
Nadia Fauza

Cara Mengalokasikan Kelebihan Pembayaran Customer ke Faktur Penjualan Berikutnya di Accurate Online

Dalam kegiatan penjualan, terkadang customer melakukan pembayaran melebihi nilai tagihan. Namun, tidak semua kelebihan pembayaran harus dikembalikan. Ada kalanya customer meminta agar sisa pembayaran tersebut digunakan sebagai pembayaran untuk faktur penjualan berikutnya.

Di Accurate Online, Anda tidak perlu membuat transaksi pengembalian dana. Saldo lebih bayar tersebut dapat langsung dialokasikan ke faktur penjualan berikutnya melalui menu Penerimaan Penjualan.

Pada artikel ini, kita akan mempelajari langkah-langkah mengalokasikan kelebihan pembayaran customer ke invoice berikutnya.

Contoh Kasus

PT Semangat Indonesia Jaya menerbitkan Faktur Penjualan kepada customer sebesar Rp5.000.000.

Customer melakukan pembayaran sebesar Rp5.500.000, sehingga terdapat saldo lebih bayar sebesar Rp500.000.

Beberapa hari kemudian, perusahaan kembali menerbitkan Faktur Penjualan baru kepada customer yang sama sebesar Rp2.000.000.

Atas persetujuan customer, saldo lebih bayar sebesar Rp500.000 akan digunakan untuk mengurangi tagihan pada faktur penjualan yang baru.

Langkah Penginputan di Accurate Online

Tahap 1. Mencatat Pembayaran Customer

Apabila pembayaran lebih bayar belum pernah dicatat, lakukan terlebih dahulu pencatatan melalui menu Penjualan → Penerimaan Penjualan.

Klik Tambah.
Pilih customer.
Centang faktur penjualan sebesar Rp5.000.000.
Pada kolom Nilai Pembayaran, masukkan Rp5.500.000.
Accurate Online akan otomatis mencatat selisih Rp500.000 sebagai Lebih Bayar.
Klik Simpan.

Sampai tahap ini, customer memiliki saldo lebih bayar sebesar Rp500.000.

Tahap 2. Membuat Faktur Penjualan Baru

Selanjutnya, buat Faktur Penjualan baru kepada customer tersebut.

Sebagai contoh, nilai faktur yang baru adalah Rp2.000.000.

Setelah faktur disimpan, proses berikutnya adalah mengalokasikan saldo lebih bayar yang dimiliki customer.

Tahap 3. Mengalokasikan Saldo Lebih Bayar

Masuk ke menu Penjualan → Penerimaan Penjualan, kemudian klik Tambah.
Pilih customer yang sama.
Pada daftar transaksi, centang Faktur Penjualan yang baru dibuat.
Selanjutnya, centang opsi Pakai Kredit.
Accurate Online akan menampilkan saldo lebih bayar yang masih dimiliki customer.
Masukkan nominal lebih bayar yang akan digunakan. Pada contoh ini, seluruh saldo lebih bayar sebesar Rp500.000 dialokasikan ke faktur baru.

Apabila masih terdapat sisa tagihan, customer cukup membayar kekurangannya sesuai nominal yang ditampilkan.

Terakhir, klik Simpan.

Hasil Akhir

Setelah transaksi disimpan:

Saldo lebih bayar customer akan berkurang sebesar nominal yang dialokasikan.
Nilai tagihan pada faktur penjualan baru akan berkurang sesuai jumlah lebih bayar yang digunakan.
Apabila seluruh saldo lebih bayar digunakan, maka saldo lebih bayar customer akan menjadi Rp0.
Riwayat penggunaan saldo lebih bayar akan tercatat pada transaksi Penerimaan Penjualan.

Kesimpulan

Apabila customer menginginkan kelebihan pembayarannya digunakan untuk mengurangi tagihan berikutnya, Anda tidak perlu melakukan pengembalian dana. Cukup buat transaksi Penerimaan Penjualan baru, pilih faktur penjualan yang akan dilunasi, kemudian gunakan saldo Lebih Bayar yang dimiliki customer.

Dengan cara ini, pencatatan transaksi tetap rapi, saldo customer terkelola dengan baik, dan laporan keuangan di Accurate Online tetap akurat.

Masih Belum Paham?

Tonton video tutorialnya di bawah ini — dijelaskan step by step langsung di sistemnya!