Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Faktur Penjualan di Accurate Online
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Faktur Penjualan di Accurate Online
Accurate Online menyediakan fitur penomoran otomatis untuk berbagai jenis transaksi, termasuk Faktur Penjualan. Fitur ini membantu perusahaan menjaga kerapian administrasi dan memastikan setiap transaksi memiliki nomor yang unik serta berurutan.
Langkah-Langkah Mengatur Nomor Urut Otomatis Faktur Penjualan
Login ke database Accurate Online menggunakan akun yang memiliki hak akses untuk mengubah pengaturan sistem atau sebagai Administrator
Pada halaman utama Accurate Online, klik menu Pengaturan.
Di dalam menu Pengaturan, pilih Penomoran untuk melihat daftar penomoran seluruh formulir transaksi yang tersedia.
Cari dan pilih jenis formulir Faktur Penjualan yang akan diatur nomor transaksinya.
Untuk settingan Counter, isi Tipe Penomoran untuk settingan reset counter dan Jumlah Digit Counter untuk menyesuaikan jumlah digit counter yang diinginkan
Masukkan format nomor sesuai kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh:
FP-{YY}{MM}-#####
Contoh hasil nomor transaksi:
FP-2606-00001
Sesuaikan dengan cara pilih Komponen Penomoran lalu klik + satu persatu sesuai settingan atau format penomoran yang diinginkan
Teman-teman dapat menyesuaikan format dengan menambahkan kode cabang, tahun, bulan, atau karakter lainnya sesuai standar perusahaan.
Klik Simpan agar pengaturan penomoran diterapkan pada database Accurate Online.
Buat satu transaksi Faktur Penjualan baru dan pastikan nomor transaksi muncul secara otomatis sesuai format yang telah ditentukan.
Keuntungan Menggunakan Penomoran Otomatis
Sederhana dan Mudah Diikuti
Anda tidak perlu menjadi ahli keuangan untuk menerapkan metode ini. Cukup bagi penghasilan sesuai kategori dan patuhi anggarannya.
Membantu Disiplin Finansial
Dengan membagi pengeluaran, Anda belajar untuk tidak boros dan memprioritaskan hal-hal penting.
Fleksibilitas yang Realistis
Konsep ini tidak memaksa Anda menahan semua keinginan, tetapi tetap memberikan ruang untuk menikmatinya secara wajar.
Cocok untuk Semua Penghasilan
Baik Anda memiliki penghasilan besar atau kecil, konsep ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Demikian langkah-langkah mengatur nomor urut otomatis pada Faktur Penjualan di Accurate Online. Dengan pengaturan penomoran yang tepat, proses administrasi transaksi menjadi lebih rapi, konsisten, dan efisien.
Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh pengaturan format penomoran yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut:
Melalui video tersebut, kami akan menjelaskan setiap langkah secara detail mulai dari membuka menu Pengaturan, mengatur Penomoran Faktur Penjualan, hingga melakukan uji coba pembuatan transaksi agar nomor faktur terisi otomatis.
