Dalam proses penjualan, memberikan penawaran harga kepada calon pelanggan merupakan langkah awal yang penting sebelum terjadi transaksi. Dokumen ini dikenal sebagai Sales Quotation atau Penawaran Penjualan, yang berisi informasi mengenai produk atau jasa, harga, jumlah, syarat pembayaran, hingga masa berlaku penawaran.
Di Accurate Online, pembuatan Sales Quotation dapat dilakukan dengan mudah melalui modul Penjualan. Selain mempercepat proses administrasi, fitur ini juga membantu perusahaan mengelola penawaran secara lebih rapi dan terintegrasi dengan proses penjualan berikutnya.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu Sales Quotation, manfaatnya, serta langkah-langkah membuat quotation di Accurate Online.
Sales Quotation adalah dokumen penawaran yang diberikan kepada calon pelanggan sebelum terjadi transaksi penjualan. Dokumen ini berisi rincian barang atau jasa yang ditawarkan beserta harga, jumlah, diskon, pajak, dan syarat penjualan.
Sales Quotation berfungsi sebagai acuan bagi customer sebelum memutuskan untuk melakukan pembelian.
Contoh penggunaan:
Apabila penawaran disetujui oleh customer, Sales Quotation dapat langsung dilanjutkan menjadi Sales Order atau Faktur Penjualan tanpa perlu menginput ulang data.
Banyak perusahaan masih membuat penawaran menggunakan Microsoft Word atau Excel. Cara ini memang sederhana, namun memiliki beberapa kelemahan seperti data yang tidak terintegrasi, sulit dilacak, dan berisiko terjadi kesalahan input.
Dengan menggunakan Sales Quotation di Accurate Online, seluruh data penawaran akan tersimpan dalam sistem dan dapat diproses ke tahap berikutnya dengan lebih cepat.
Beberapa manfaatnya antara lain:
Sales Quotation merupakan langkah awal yang penting dalam proses penjualan. Dengan menggunakan fitur Penawaran Penjualan di Accurate Online, perusahaan dapat membuat quotation secara lebih cepat, profesional, dan terintegrasi dengan seluruh proses penjualan.
Selain menghemat waktu, fitur ini juga membantu meminimalkan kesalahan input, mempermudah monitoring penawaran, serta mempercepat proses konversi menjadi Sales Order maupun Faktur Penjualan.
Pelajari Lebih Lengkap Melalui Video Tutorial
Jika Anda ingin melihat praktiknya secara langsung beserta contoh cara membuat sales quotation yang sering digunakan oleh perusahaan, silakan tonton video tutorial berikut :
